Projekt Apollo · Fidelity International

Versorgung verwalten.
Prozesse verbinden.

Zielbild der Software für betriebliche Altersversorgung und Lebensarbeitszeitkonten. Gebaut nach dem Zero-Ops-Prinzip: Regeln und Ereignisse steuern den Regelbetrieb, Menschen wirken nur bei Klärfällen und wenigen Freigaben mit.

Zero Ops · manuell nur, wenn nötig
Übersicht Phase 1 · Vorschlag V0.7

Rollen und Arbeitsbereiche

MitarbeiterInformation · Self-Service
HRTeilnahme · Personalvorgänge
PayrollAbrechnung · Abrechnungsvorgaben
Finance / TreasuryGeldfluss · Rechnungswesen
AktuariatBewertung · Gutachten
Prüfer / AufsichtSV-Prüfung · BaFin · Nachweise
Treuhänder / CTATreuhandvermögen
Fidelity-AdminEinrichtung · Klärfälle · Freigaben

Eingänge und Quellen

Payroll und Abrechnungs­dienstleisterAbrechnungsergebnisse · Auszahlungen
Payroll / HREingang
HR-SystemeEin- und Austritte · Stammdaten
Bank und KapitalmarktGeldeingänge · Kurse · Bestände
BankEingang
BestandsübernahmePersonen · Zusagen · Konten
MigrationEingang
Portale und Self-ServiceErklärungen · Anträge
Dokumente und AnliegenNachweise · Servicekontakte

Apollo · fachlicher Kern

bAVLAZPhase 1
Fachliche Prüfung ohne Abbruch · Abweichungen werden Klärfälle
Vollständigkeit gegen BestandAktive Mitarbeiter · fällige Ein- und Auszahlungen
DuplikatePerson · Lieferung · Geldeingang
PlausibilitätWerte · Zeiträume · Verläufe
RegelkonformitätFristen · Grenzen · Planregeln
Fachdomänen was Apollo verwaltet
Arbeitgeber und EinrichtungKapitalanlagerichtlinie · Pläne · Preismodell
Personen und ZusagenBeschäftigung · Teilnahme
Konten und BeständeBeiträge · Fondsanteile
Fachliche BerechnungenGarantien · Leistungen · Störfallbetrag
Dokumente und KommunikationErzeugung · Zustellung · Ablage
Historie und NachweiseVersionierung · Historisierung · Nachweise
Steuerung wie Apollo arbeitet
RegelwerkVersorgungsordnungen als Regeln
Prozess-EngineEreignisse · Stichtage · Fristen
Klärfälle und FreigabenNur wo nötig · mit Vorschlag

Ergebnisse und Rückmeldungen

Payroll und Abrechnungs­dienstleisterVorgaben · Ergebnisse · Klärhinweise
Payroll / HRAusgang
Bankaufträge und ZahlungenKauf · Verkauf · Tausch · Einzug · Erstattung
Aktuariat, Treuhand und BilanzBewertung · PSV · Deckungsnachweis
AktuariatAusgang
FinanzbuchhaltungBuchungsdaten
Weitere SystemeAusgang
FakturierungEntgelte je Mandant
Portale und MitteilungenKontostände · Dokumente
Berichte und AuswertungenArbeitgeber · Gremien · Prüfer
BankAusgang
Direkt aus CoreStandardbankanbindung

Fachliche Vorgänge

Teilnahme und ÄnderungenEintritt · Zusage · Wiedereintritt · Datenpflege
Beiträge und RückrechnungenEinbringung · Korrektur · Verarbeitung
Austritt und ÜbertragungUnverfallbarkeit · Abfindung · Fortführung
bAV-Leistungen und VersorgungsausgleichAlter · Invalidität · Hinterbliebene · Teilung
LAZ-Freistellung und StörfallPlanen · Beantragen · Durchführen
OrganisationstransferWechsel zwischen Gesellschaften
Periodisch getriggerte VerarbeitungMonatslauf · Jahresstand · Jahreswechsel · Rebalancing
Versorgungspläne einrichten und ändernEinführung · Zuordnung · Regeländerung
Corporate ActionBetriebsübergang · Verschmelzung · Ausgliederung
InsolvenzAlle Vorgänge bei Insolvenz des Unternehmens

KI-Unterstützung · über alle Bereiche

Regel entscheidet, Agent arbeitet zu
Eingangs-AgentMapping · Rückrechnungen
Klärfall-AgentUrsache · Lösungsvorschlag
Vorsorge-AssistentErklären · Vorbereiten
Betriebs-AgentFristen · Abweichungen
KI erkennt, bereitet vor und erklärt. Entschieden wird durch das Regelwerk, durch den Menschen nur im Klärfall oder bei einer Freigabe; jede Agenten-Aktion steht im Audit-Trail.

Gemeinsame Grundlagen

Versionierung und ParameterRegeln · Parameter · Gültigkeiten
Berechtigungen und MandantentrennungRollen · Rechte · Mandanten
Datenschutz und AufbewahrungLöschfristen · Revisionssicherheit
Betrieb und KennzahlenSTP-Quote · Klärfälle · Monitoring

Die vier Zero-Ops-Prinzipien

Verarbeiten und prüfen, nicht anhaltenTechnisch im Adapter, fachlich im Kern. Abweichungen werden Klärfälle.
Regel und Ereignis steuernStichtage, Fristen, Störfälle und Erstattungen laufen ohne Anstoß.
Persönliches ist Self-ServiceMitarbeiter erklären, wählen und ändern selbst im Portal.
Manuell nur, wenn nötigKlärfälle und wenige Freigaben. Automatischer Abgleich ersetzt Freigaben.